استخدام قالب خطاب الغلاف عندما يكون البحث عن وظيفة إجراءً منطقيًا وموفرًا للوقت. وقتك محدود ، لذا فإن كتابة واحدة أساسية واستخدامها كقالب سيبسط عملية التقديم ، مما يجعلك أكثر كفاءة ونأمل أن يتم توظيفك بشكل أسرع.
يمكن أن يكون القالب الأساسي إما نقطيًا - يسمى أحيانًا الملخص التنفيذي - أو في شكل فقرة. شكل فقرة قالب خطاب الغلاف أكثر تقليدية ويفضل من قبل الكثيرين للمظهر الأنيق الذي يقدمه. نظرًا لأن مديري التوظيف مشغولون ، فإن التنسيق النقطي له مزايا. يسمح لك قالب خطاب الغلاف هذا بإجراء تغييرات سريعة في التركيز الذي تضعه على مهاراتك في حالة وجود أكثر من نوع واحد من الوظائف التي تتقدم لها.
سيبدأ النموذج النقطي الجيد بالتاريخ والعنوان والتحية. ثم يجب أن يشير إلى الوظيفة التي تم التقدم لها. افتح القالب نفسه بفقرة قصيرة تسلط الضوء على مؤهلاتك الأساسية ، مثل سنوات الخبرة ، واذكر أنه يمكنك تقديم مساهمة قوية للشركة. ثم قم بعمل نسخة احتياطية لما قلته من خلال فقرتين نقطيتين على الأقل ، تسرد كل منهما بعض المؤهلات الرئيسية التي تسردها سيرتك الذاتية. لقد سمعت القول القديم "أخبرهم بما ستقوله لهم ، وأخبرهم ، ثم أخبرهم بما قلته لهم". هذا هو المكان المناسب لذلك.
يجب أن تكون الفقرة الأخيرة الخاصة بك مبهجة وأن تشير إلى أنه يمكنك تقديم مساهمات قيمة للمؤسسة ، وإدراج رقم هاتف جهة الاتصال مرة أخرى ، وشكر القارئ على وقته أو وقتها.
يؤكد النموذج الجيد على المساهمات التي يمكن لمقدم الطلب تقديمها لصاحب العمل المحتمل. لا يهتم أصحاب العمل حقًا بما تريده ، فهم يهتمون بما يمكنك القيام به من أجلهم ، ويجب أن يعكس نموذج خطاب التقديم وسيرتك الذاتية هذه الحقيقة.
بديل للقالب النقطي هو قالب خطاب الغلاف بتنسيق الفقرة القياسي. يبدأ كما هو الحال في التعداد النقطي ، بالتاريخ ، التحية وبروتوكولات المراسلات الرسمية القياسية. سيتكون بعد ذلك من ثلاث أو أربع فقرات في شكل كتلة تشير إلى سنوات خبرتك وتعليمك ومؤهلاتك الأخرى في الفقرة الأولى ، متبوعة بالفقرة الثانية حيث تذكر رغبتك في الانضمام إلى المنظمة. يجب أن تتناول الفقرة الثالثة مزيدًا من التفاصيل المتعلقة بالخبرة والمؤهلات. على سبيل المثال ، ذكر أن مهاراتك في الإشراف على الموظفين ، أو في إدارة العمليات. ضع قائمة بإنجازات حديثة في هذه الفقرة لعمل نسخة احتياطية من كلماتك السابقة. في الفقرة الأخيرة أشر إلى ما هو واضح - لا يضر أبدًا. دع القارئ يعرف أن سيرتك الذاتية مرفقة وأنك ترغب في مقابلته قريبًا لتبادل الأفكار. اذكر أنك ستتصل به في الأيام القليلة المقبلة إذا شعرت أنه مناسب ، أو أعد ذكر رقم هاتف جهة الاتصال وعنوان بريدك الإلكتروني ومدى توافرك. قم بإنهائه بتوقيعك وكلمة "الضميمة".
يؤكد نموذج خطاب الغلاف هذا أيضًا على ما يمكن لمقدم الطلب القيام به للشركة من خلال الاستشهاد بالخبرة. إذا اتبعت أيًا من هذه المذكورة هنا ، فيجب أن تحقق نجاحًا جيدًا.
ZZZZZZ