أنا متأكد من أنك بصفتك صاحب عمل ، قد اكتشفت قيمة استخدام وقتك بحكمة. عندما يتعلق الأمر بإدارة الأعمال ، فإن الوقت هو المال. يجب توجيه عملك ووقتك ومواردك نحو زيادة الإيرادات في جدول متوازن. يجب أن يتوزع وقتك على المجالات التالية: التخطيط ، وأخذ استراحات العمل ، والاحتفال ، والتفكير. القائمة التالية من موفرات الوقت تتناول كل من هذه المجالات. تم تصميم هذه الأفكار لتشجيع توفير الوقت ، من خلال موازنة استخدام وقتك.
اكتب قائمة المهام الخاصة بك. تذكر عدم تضمين أكثر من خمسة عناصر. يمكنك دائمًا إزالة العناصر أو إضافتها ، وفقًا لما يسمح به الجدول الزمني الخاص بك. الغرض من توفير الوقت هذا هو تحديد تركيز محدد ليوم عملك.
اختر المشروع الأكثر أولوية. قائمة بجميع الإجراءات اللازمة لإكمال هذا المشروع. اختر إجراءً واحدًا ، وأكمله وتابع من خلال قائمتك. الغرض من توفير الوقت هذا هو الحفاظ على تركيز يوم عملك.
استخدم مؤقتًا أو أي جهاز آخر ، حتى تتمكن من التركيز على إكمال مشروعك. تذكر أنه يمكنك أيضًا الاستماع إلى شريط أو قرص مضغوط أو برنامج راديو أو تلفزيون. اختر الجهاز الأقل تشتيتًا لك. الغرض من توفير الوقت هذا هو الحفاظ على تركيزك على إكمال أفعالك.
استخدم التقويم الخاص بك لجدولة الوقت لكل مشروع (إجراءً تلو الآخر) ، وكذلك لإجازات العمل والمواعيد المنتظمة الأخرى. امنح نفسك متسعًا من الوقت لإكمال مشروعك. الغرض من التقويم هو توضيح الأولويات وتوجيه التخطيط طويل الأجل وزيادة الإنتاجية.
ابحث عن رفيق عمل. اتصل بهذا الشخص ، قبل وأثناء وبعد إكمال جزء من مشروعك أو كله. شارك عمليتك ونجاحك. يستفيد أصحاب الأعمال الصغيرة بشكل كبير من التفاعل مع بعضهم البعض. من المفيد التواصل الاجتماعي وحل المشكلات والاحتفال. الغرض من توفير الوقت هذا هو الاهتمام باحتياجات الدعم الخاصة بك.
كافئ نفسك بعد الانتهاء من كل مهمة. من المهم بالنسبة لك أن تنسب الفضل لنفسك لما أنجزته. لقد وضعت ملصقات على قائمة المهام الخاصة بي. لقد تناولت وجبات خفيفة ، أو أجريت مكالمة هاتفية قصيرة أو أرسلت بريدًا إلكترونيًا. نظرت أيضًا إلى نافذة غرفة المعيشة الخاصة بي ، لإراحة عيني والاستمتاع بالمنظر. تم تصميم هذا الموفر للوقت لتشجيعك على الاهتمام باحتياجاتك الفردية.
فواصل الجدول الزمني بين المهام. لا تنتظر حتى تنتهي من مشروعك .. قسم مشروعك إلى سلسلة من الإجراءات. قم بجدولة فترات الراحة بعد الانتهاء من إجراءين على الأقل. العمل بدون فواصل يعزز الإنتاجية المنخفضة ويزيد من الأخطاء. الغرض من توفير الوقت هذا هو تعزيز التجديد الفردي والتوازن.
أخيرًا ، احتفظ بمفكرة في مكان قريب. تذكر أن تسجل ما يلي: 1) الإجراءات التي تفضل اتخاذها بدلاً من العمل في مشروعك. 2) تذكيرات أو أفكار عشوائية أو أي شيء آخر ليس له صلة مباشرة بمشروعك الحالي. 3) أي انقطاع. 4) أي مشتتات أخرى. الغرض من تسجيل هذه المعلومات هو البحث عن ضياع الوقت المخفي. يمكنك استخدام هذه المعلومات للمساعدة في زيادة إنتاجيتك وتقليل أخطائك في المشاريع المستقبلية.
يرجى ملاحظة أن تنفيذ أي من هذه الموفرة للوقت أو جميعها سيزيد من كفاءتك. اختر وتنفيذ واحد لمدة شهر. تتبع نتائجك واطلع على التحسن الذي يحدث.
حقوق النشر 2006 خدمة استشارة عين الكاتب
ZZZZZZ