ربما إذا كنت تعيش في "ميستريا لين" ، يمكنك أخذ نظام محاسبة الأعمال الصغيرة الخاص بك وإلقائه في صندوق ودفنه في الفناء الخلفي الخاص بك. ربما يمكنك أيضًا فصل شركة المحاسبة الخاصة بك وتسجيل رسالة على هاتفك تفيد بأنك ستعاود الاتصال بمجرد أن تضرب الذهب. ومع ذلك ، لا يمكنك التعامل مع محاسبة الأعمال الصغيرة الخاصة بك بهذه الطريقة في الحياة الواقعية. توجد العديد من الموارد لمساعدتك في إنشاء نظام محاسبة يعمل لا يتطلب تعهيدًا كبيرًا لمصادر خارجية. بعد بعض التعليمات الأساسية والبرامج التعليمية ، غالبًا ما تجد أن العديد من هذه الواجبات يمكن تنفيذها داخليًا بطريقة ناجحة جدًا.
ليس كل رجل أعمال بارع في أداء واجبات المحاسبة ومسك الدفاتر. يجد العديد من رجال الأعمال الصغيرة هذه الواجبات مربكة مثل تعلم لغة أجنبية أو تجميع دراجة. ومع ذلك ، مع القليل من التعليمات والبرامج التعليمية ، يجد العديد من هؤلاء الأشخاص أنه يمكنهم أداء العديد من المهام الأساسية المرتبطة بالمحاسبة. بالنسبة للسجل ، تتعامل المحاسبة مع حسابات مثل المصروفات والدخل بينما يجب أن يكون مسك الدفاتر مرتبطًا بإدخال الدفاتر وموازنتها. على الرغم من أن الأعمال التجارية الصغيرة التي تعاني من ضعف المحاسبة قد تميل إلى الاستعانة بمصادر خارجية لجميع المهام ، إلا أن التكلفة المرتبطة بهذا ليست عملية بالنسبة لمعظم الشركات الصغيرة. بينما يجد الكثير من الناس في البداية لغة المحاسبة مربكة إلى حد ما ، فإن العديد من الوظائف الأبسط مثل الفواتير وموازنة دفتر الشيكات في الوقت المناسب تصبح طبيعة ثانية.
تمت برمجة برامج المحاسبة للشركات الصغيرة لتوجيه المبتدئين من خلال واجبات أبسط للمحاسبة ومسك الدفاتر ، مما يترك للمالك مزيدًا من الوقت للتركيز على أجزاء أخرى من العمل. فيما يلي بعض هذه المهام اليومية الأبسط التي تستحق المتابعة في المنزل على أحد البرامج:
الفصول والبرامج التعليمية: استفد من هذه الدروس حتى لا تتعثر في المصطلحات والعمليات. تقدم بعض الشركات المصنعة لهذه البرامج دروسًا مقابل رسوم رمزية جدًا أو حتى مجانًا. اعتمادًا على حجم عملك ، سيأتي العديد من محترفي المحاسبة إلى عملك ويساعدونك على المضي قدمًا في الاتجاه الصحيح.
المحاسبة العامة: تتوفر العديد من البرامج لتتبع شؤون عملك وتخزينها في مكان منفصل عن أنشطة المحاسبة الشخصية. وتشمل هذه Microsoft Money و Microsoft Small Business Accounting و QuickBooks. من التحويلات إلى الودائع ، يمكن استخدام إدخالاتك لإنشاء تقارير تحليل الميزانية لتقارير إعلامية أخرى. لإعلامك عندما يتجاوز إنفاقك ميزانيتك ، ينبثق تذكير ذكي. بدلاً من استخدام القلم والورق لتخزين معلوماتك المحاسبية ، يقترح البرنامج أسماء الملفات والمواقع المناسبة. يكون هذا النظام التنظيمي مفيدًا جدًا في أوقات الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك طباعة الشيكات ودفع الفواتير عبر الإنترنت من خلال بطاقة ائتمان مخصصة. تأكد من التوقيع شخصيًا على أي شيكات مطبوعة.
كشوف المرتبات: يمكن إجراء كشوف رواتب الموظفين في المنزل باستخدام Microsoft Small Business Accounting 2005 (حتى 25 موظفًا) و QuickBooks Pro. تتعقب هذه البرامج أيضًا وقت عمل الموظف ونفقات الوظيفة.
إدارة الوظائف: يمكن إنشاء عروض الأسعار ، وتطوير إيصالات وفواتير المبيعات ، ومقارنة النفقات الفعلية مع النفقات المقدرة ، وتقسيم نفقات الوظائف من خلال العديد من برامج المحاسبة للشركات الصغيرة.
ليست كل مهام المحاسبة ومسك الدفاتر واجبات يومية
ZZZZZZ