الخلاصة: إدارة الوقت لا تتعلق بالضغط أكثر في يوم واحد أو القضاء على المشتتات. يتعلق الأمر بإدارة الأنشطة لتحقيق الأهداف. هذا المقال يوضح لك كيف.
كم مرة فكرت أو قلت ، "بالتأكيد ، أرغب في (أخذ دورة ، أو أخذ إجازة ، أو العمل على مهارة أو مشروع إضافي ، وما إلى ذلك) ولكن ليس هناك وقت كافٍ." عندما نقول ، "ليس هناك وقت كافٍ" ، فإننا نتنصل من المسؤولية. دعونا نلقي نظرة على الوقت وسأريكم ما أعنيه.
الوقت مورد فريد. لا يمكن حفظه أو إيقافه أو استبداله. من المثير للاهتمام ، إذن ، أن بعض الناس يبدو أنهم "يجدون الوقت" لإنجاز الأشياء التي لا يفعلها الآخرون. يبدو أن بعض الأشخاص قادرون على "إدارة الوقت" بشكل أفضل من غيرهم ، وبالتالي فهم قادرون على "استخدام الوقت بشكل أفضل".
الحقيقة هي أن هؤلاء الأشخاص ذوي الحيلة لا يمكنهم "إيجاد الوقت" أو "إدارة الوقت" أكثر من بقيتنا. لا يمكن "إدارة" الوقت أو "العثور عليه". لدينا جميعًا نفس القدر من الوقت في اليوم والأسبوع والشهر والسنة.
كل شخص لديه:
24 ساعة في اليوم
168 ساعة في الأسبوع
8736 ساعة في السنة
613.200 ساعة في العمر (بافتراض أن العمر الافتراضي 70 عامًا)
306600 ساعة متبقية (بافتراض أنك تبلغ الآن 35 عامًا)
كم ساعة متبقية في حياتك؟ خذ دقيقة لحساب الوقت واكتب إجابتك في الهامش. قارن الإنجازات التي حققتها في الوقت الذي عشت فيه بالفعل بالأهداف التي تريد تحقيقها في الوقت المتبقي لك. هل أنت سعيد بما أنت عليه وأين تتجه؟
اسأل نفسك كيف يمكنك استخدام الوقت المتبقي لإنجاز الوظيفة والوظيفة والأهداف الشخصية ذات المغزى بالنسبة لك. اسأل نفسك ، "ما هو الشيء الوحيد الذي يمكنني فعله اليوم - إذا فعلت بشكل رائع - سيكون له نتائج إيجابية كبيرة في إدارتي ، أو وظيفتي ، أو حياتي الشخصية؟"
إدارة الوقت لا تتعلق بالوقت على الإطلاق ؛ يتعلق الأمر بالأولويات. يتعلق الأمر بالإنجازات التي - في نهاية المطاف - الأكثر أهمية بالنسبة لك. يتعلق الأمر بوضع أهداف قابلة للتحقيق واستخدام طريقة مخطط لها لتحقيق تلك الأهداف وسط العديد من القوى التي تتنافس على وقتك كل يوم.
قم بمواءمة أهدافك مع القوى الخارجية
هل سبق لك أن بدأت في اتباع نظام غذائي في فترة الأعياد؟ ما لم تختر الذهاب إلى معسكر صحي لقضاء العطلات ، فمن المحتمل أنك استسلمت للعديد من إغراءات الطعام اللذيذ وغير الصحي الموجود خلال هذه الأوقات. حقيقة أنه لا يبدو أن أي شخص آخر يتبع نظامًا غذائيًا لم يساعد أيضًا! باختصار ، هدفك المتمثل في إنقاص الوزن لم يتماشى مع حقائق الموسم.
نفس الشيء ينطبق على الأهداف. يسهل تحقيق الأهداف إذا كانت تتماشى مع القوى الخارجية. على سبيل المثال ، إذا كان هدفك المهني هو تحقيق ترقية جانبية إلى جزء آخر من الولايات المتحدة وكان هدف الشركة هو تقليل جميع عمليات النقل ، فإن هدفك لا يتماشى مع القوى الخارجية وستواجه تحديًا يحقق هدفك.
إذا كانت أهدافك لا تتماشى مع أهداف الشركة ، فقد يُنظر إليك على أنك شخص ساخط - مسبب للمشاكل. إذا كانت أهدافك تتماشى مع أهداف الشركة ، فيُنظر إليك على أنك تدعم الشركة ويُنظر إلى فريقك على أنه قوة مساهمة رئيسية في المنظمة.
اسأل نفسك ، "هل سيساعد تحقيق أهدافي الشركة على تحقيق أهدافها؟" إذا كانت أهدافك قد لا تتوافق مع أهداف الشركة ، فقد ترغب في إعادة النظر في هدفك (أو التفكير في العثور على شركة أخرى للعمل من أجلها!).
ثبت أهدافك بالقوى الداخلية
من المهم أيضًا أن ترتكز أهدافك على قوىك أو قيمك الداخلية. إذا كنت لا تقدر تحقيق هدفك ، أو أن تحقيق هدفك يتعارض مع قيمك ومبادئك ، فسيكون من الصعب تحقيق هدفك.
اسأل نفسك ، "هل سيعزز تحقيق هذا الهدف من أنا كعضو في الفريق أو كقائد أو كشخص؟" إذا كان هدفك قد لا يدعم هويتك ، فقد ترغب في مراجعة هدفك.
اربط أهدافك بأهداف أخرى
أخيرًا ، يكون تحقيق الهدف أسهل إذا كان مرتبطًا بهدف آخر لديك أو بهدف شخص آخر. قد تجد أن العديد من أهدافك قد ترتبط ببعضها البعض بشكل جيد ؛ من خلال العمل على واحد ، يمكنك بسهولة العمل على عدة. والأكثر قوة هو ربط هدفك بهدف شخص آخر أو هدف قسم آخر.
اسأل نفسك ، "من غيرك قد يستفيد من تحقيق هذا الهدف؟" ناقش هدفك مع هذا الشخص لمعرفة ما إذا كانت هناك إمكانية للعمل على أهداف مفيدة للطرفين.
من خلال مواءمة أهدافنا وترسيخها وربطها ، يصبح تحقيقها أسهل.
ملاحظة: بمجرد تحديد أهدافك ، ستحتاج إلى تسجيلها في مكان واضح - مكان حيث يمكنك رؤية الأهداف على أساس يومي.
النجاح طويل المدى يحدث أسبوعًا تلو الآخر
عندما تتبع نظامًا غذائيًا ، هل أنت "جيد" كل يوم؟ إذا أفسدت نظامك الغذائي بالخروج ليلة واحدة ، فهل تتخلى عن هدفك؟ الجواب (نأمل) هو "لا". وبالمثل ، إذا كان هدفك هو الترقية