لقد مر الوقت. لقد مرت ستة أشهر منذ عودتك من إجازتك المريحة خلال عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة.
تذكر عندما وصلت إلى المكتب في ذلك اليوم الأول ، كان كل شيء مستعدًا لجعل العام الجديد هو الأفضل على الإطلاق. لقد اتخذت قرارًا للعام الجديد بأنك ستنظم بالتأكيد لبدء العام القادم بضجة! إذن ماذا فعلت؟ لقد أزلت كل الفوضى التي تراكمت خلال عام 2002 وفي بعض الحالات منذ عام 1992!
وبمجرد الانتهاء من هذه المهمة العملاقة ، شعرت أنك رائع. المكتب لم يبد على ما يرام أبدًا. لا مزيد من خزائن الكتب المتشابكة ، وخزائن الملفات الفائضة ، والجدار إلى الجدار وأكوام الورق من مكتب إلى باب.
في الواقع ، لم يصدق زملاؤك ما رأوه. دخل الرئيس التنفيذي واعتقد أنه في المكتب الخطأ!
بعد ستة شهور…
دعونا نلقي نظرة على مكتبك الآن ... بعد ستة أشهر.
كيف تبدو؟ هل ما زالت في حالة بدائية أم أنها تبدو وكأنها غرفة نوم مراهق مرة أخرى؟
اختبار سريع ...
هل سطح المكتب الخاص بك مخفي تحت جبل من الورق؟
هل تنزف أصابعك في كل مرة تدخل فيها إلى خزانة الملفات؟
هل تخاطر بحدوث انهيار جليدي عند فتح أبواب الخزانة؟
الحل للفوضى
إذا أجبت بنعم على أي من هذه الأسئلة ، فإليك ما عليك القيام به.
تنظيف الفوضى ...
قم بتشغيل البريد الصوتي أو جهاز الرد الآلي ، وأخبر زملائك أنك ستعمل في مشروع ذي أولوية عالية في الصباح / بعد الظهر / اليوم / الأسبوع أو الشهر ، احصل على حاوية جامبو أو ثلاثة ، أغلق الباب (إذا كان لديك واحد) واحصل على للعمل.
نعم. بكل بساطة. ابدأ بالأرضية ثم الخزائن وخزائن الكتب وخزائن الملفات والمكتب وأي مكان آخر.
ألست متأكدًا مما يجب إرمه أو الاحتفاظ به؟
اتبع القواعد الذهبية لمنظم المكتب لتنظيف الفوضى ...
اسال نفسك:
هل أحتاج حقًا أو أريد هذا؟
هل ستتغير حياتي بأي شكل من الأشكال إذا تخلصت منها؟
هل سيستفيد شخص آخر من امتلاكه؟
إذا كنت سأحتفظ به ، فأين هو المكان الأكثر منطقية للعثور عليه مرة أخرى؟
ما في ذلك بالنسبة لك؟
لماذا تضع نفسك خلال هذه العملية؟ حسنًا ، الأمر بسيط للغاية. ستجد الأشياء بسهولة أكبر ، وستشعر بالتحسن ، وستبدو وكأن عملك تحت السيطرة (حتى لو لم تفعل ذلك) ، سيكون لديك مساحة أكبر ، وستكون قادرًا على التركيز ، ستوفر الوقت وسيكون رئيسك في العمل سعيدًا جدًا لأنك ستوفر لشركتك ثروة من القرطاسية لأنك قمت بتخزين ما يكفي لتزويد المؤسسة بأكملها.
السيطرة على الفوضى إلى الأبد
هناك طريقة واحدة فقط للقيام بذلك - التنظيف المنتظم. القليل من النظافة كل يوم سيبقيك مركزًا وعقلانيًا! كل ما عليك فعله هو… افعلها!
أحضى بأسبوع ممتع!
لورين بيريهي
ZZZZZZ