تتطلب إدارة شركة صغيرة أو متوسطة أو كبيرة أن تدفع ضرائبك بالإضافة إلى ضرائب موظفيك. يمكن أن تكون إدارة كشوف المرتبات مهمة شاقة ومرهقة ، ولا يقصد بها التورية. هناك قوانين تلزمنا بدفع الضرائب ويجب على الجميع الامتثال لذلك. لكن مواكبة كشوف المرتبات يمكن أن تجعل الكثير من الناس بلا نوم. هناك الكثير من الخصومات التي يجب القيام بها ويجب أن تكون دقيقة لتجنب الارتباك والمضاعفات لاحقًا. ضرائب الولايات والضرائب الفيدرالية صارمة للغاية ولا تريد مصلحة الضرائب تقصف بابك بسبب بعض الأخطاء. تأكد من إجراء حساباتك بشكل صحيح لتجنب الفوضى لاحقًا. احتفظ بسجلات كشوف المرتبات ومدفوعات الضرائب كمرجع لك حتى يكون لديك دليل على الخصومات والمدفوعات التي قمت بها. الدول المختلفة لديها قوانين مختلفة حول السجلات ؛ تحقق من ذلك مع محاميك أو محاسبك للتأكد.
إذن ما هي ضرائب الرواتب؟ ضرائب الرواتب هي الضرائب التي يتعين على كل شركة اقتطاعها من رواتب الموظفين ودفعها إلى الدولة والحكومة الفيدرالية ، ويتعين عليك القيام بذلك نيابة عن موظفيك. بصرف النظر عن استقطاع الضرائب الحكومية والفيدرالية ، يتم خصم ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية أيضًا من الراتب كما هو مطلوب بموجب القانون. من ناحية أخرى ، يجب أن يتطابق العمل التجاري مع المبلغ المدفوع للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية.
في حالة حساب ضرائب الرواتب ، يجب على كل موظف لديك إكمال نموذج IRS W-4. سيتم استخدام هذا النموذج لحساب ضرائب الرواتب. في W-4 ، يمكنك حساب مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية ، ولأن معظم الولايات لديها هياكل ضريبة الدخل التي تستند إلى نظام الضرائب الفيدرالي ، يمكنك أيضًا استخدام هذا النموذج لحساب ضريبة الولاية المراد خصمها من رواتب موظفيك. هناك حاجة أيضًا لحساب ضرائب الرواتب وهي النسبة المئوية المستخدمة حاليًا للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. يقوم كل من صاحب العمل والموظف بتقسيم المبلغ المطلوب دفعه. أيا كان ما يتم خصمه من الموظف لدفع ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، يجب على صاحب العمل مطابقة هذا المبلغ.
بصرف النظر عن هؤلاء ، يشترط القانون على صاحب العمل دفع ضريبة البطالة الفيدرالية والولائية ؛ هذا جزء من ضرائب الرواتب. تعتمد ضرائب البطالة الفيدرالية والولائية (FUTA و SUTA) على مقدار مطالبات البطالة التي يقدمها الموظفون والتي قمت بالإفراج عنها أو فصلها. معدلات FUTA هي نفسها لجميع الولايات ، بينما تختلف معدلات SUTA من دولة إلى أخرى. إذا كان موظفك يكسب أكثر من سبعة آلاف دولار سنويًا ، فلن تضطر إلى دفع هذه الضرائب بعد الآن.
بالنسبة لبعض أصحاب الأعمال ، فإن إجراء كشوف المرتبات وحساب ضرائب الرواتب يعيق العمل اليومي الذي يتعين عليه أو عليها القيام به. هذا هو السبب في أن بعض المالكين يحصلون على خدمات كشوف المرتبات للقيام بالعمل القذر نيابة عنهم. لكن هذا يعني المزيد من النفقات للشركة. في حين أن هذا يستحق المال بالنسبة للبعض ، يجب على الشركات الصغيرة التي لديها قوة عاملة صغيرة أن تقوم فقط بكشوف رواتبها. ما يحصلون عليه هو رفاهية التركيز أكثر على أعمالهم دون الحاجة إلى القلق بشأن كيفية حساب ضرائب الرواتب. فقط تذكر ، احترم دائمًا القوانين حتى لا تعقد الأمور التي قد تنتهي بخسارة عملك.
ZZZZZZ