إليك نصيحة بخصوص رسائل الغلاف لإجراء المزيد من المقابلات. استخدم خطاب غلاف بتنسيق نقطي بدلاً من حرف قياسي في الفقرات. يعد التنسيق النقطي أكثر جذبًا للأنظار ، ومن المرجح أن يلقي نظرة سريعة عليه من قبل مدير التوظيف أو أي شخص آخر مخصص لفرز السير الذاتية. سيساعدك هذا التنسيق في مشاهدة سيرتك الذاتية من قبل المزيد من الأشخاص ونتيجة لذلك تحصل على المزيد من المقابلات والمزيد من عروض العمل.
إذا اتبعت هذه النصيحة وقررت استخدام التنسيق النقطي ، فتأكد من أن كل نقطة تحدد سببًا لمدير التوظيف للتحدث معك. يمكن أن يكون هذا السبب هو عدد سنوات خبرتك أو تعليمك أو سمة شخصية لديك أو إنجاز.
من أمثلة النقاط النقطية:
• أكثر من 20 عامًا من الخبرة في إدارة الموارد البشرية.
أو…
• أخلاقيات العمل المتميزة. مثالا يحتذى به.
أو…
• ماجستير العلوم في التربية. مسجل حاليًا في برنامج الدكتوراه.
أو…
• وفر صاحب العمل الأخير 30.000 دولار أمريكي من الإيرادات من خلال تحديث نظام المحاسبة.
أو…
• زيادة المبيعات بنسبة 25٪ في الربع الأخير.
يتيح لك هذا التنسيق النقطي أن تسمع بوقك الخاص ، ولكن بطريقة لا تبدو مغرورة لأنه من الواضح أنه جزء من حزمة السيرة الذاتية.
نصيحة أخرى ستزيد من قابلية قراءة خطاب الغلاف الخاص بك هي استخدام الخطوط ذات الوجه الغامق في بعض الأحيان للتأكيد على النقاط التي تريد قراءتها. الوجه الجريء يلفت الأنظار ، وهو جهاز شائع يستخدمه مصممو الرسوم في نسخ الإعلانات. سيرتك الذاتية ورسالة الغلاف هي أدوات تسويقية لك ، تمامًا كما أن قطعة الإعلان في الوسائط المطبوعة هي أداة تسويقية لنشاط تجاري. ضع في اعتبارك استخدام الوجه الغامق كنصيحة من وكالات Fortune 500 الإعلانية التي يمكنك استخدامها بدون مقابل.
تتعلق النصيحة التالية التي يجب مراعاتها بالفقرة الأخيرة من الرسالة ، وستساعدك في جهود المتابعة. عند المتابعة في كثير من الأحيان ، فإن أصعب شيء يجب القيام به هو تجاوز حارس البوابة. السكرتير أو المساعد الإداري الذي يراقب مكالمات رئيسه أو رئيسها لديه وظيفة مهمة يجب القيام بها ، ولكنك كذلك ، والوصول إلى صانع القرار سيجعلك تبدو جيدًا. سيحاول حارس البوابة إيقافك إذا كان صانع القرار مشغولاً - ففي النهاية ، لديه أشياء أفضل يفعلها في وقته بدلاً من التحدث مع الباحثين عن عمل. لذلك ، في الفقرة الأخيرة من رسالتك ، قبل كلمة "بصدق" واسمك ، اذكر ببساطة "سأتصل بك الأسبوع المقبل للتحقق من الوقت المناسب للتحدث معك شخصيًا". لقد أخبرت مدير التوظيف أنك ستتصل. منطقيا يجب أن يتوقع مكالمتك. لهذا السبب ، يمكنك إخبار حارس البوابة أن "السيد مدير الموارد البشرية يتوقع مكالمتي هذا الأسبوع." سيؤدي ذلك إلى زيادة فرصك في النجاح والحصول على المقابلة. هذه النصيحة عبارة عن تباين في الأساليب التي يستخدمها موظفو المبيعات الجيدون من شركة إلى أخرى ، وستعمل من أجلك أيضًا ، مما يوفر لك المزيد من المقابلات والمزيد من عروض العمل.
ZZZZZZ