سنلقي نظرة هذا الأسبوع على مهاراتك في إدارة الوقت. يتعين على معظمنا العمل ، وكلما زاد ما يمكنك القيام به في أقل وقت ، كان ذلك أفضل. العمل بذكاء يحررك ليس فقط لديك وظيفة ، ولكن لديك أيضًا توازن في حياتك!
العودة إلى الأساسيات
نصيحة بسيطة لإدارة الوقت هي استخدام قائمة "المهام" اليومية.
لديك عدة خيارات:
اكتب قائمتك في الصباح ، كأول مهمة في بداية يوم عملك.
تراجع قليلاً وخذ الوقت الكافي للقيام بذلك قبل أن تنتهي في الليلة السابقة - حيث تزدهر أخيرًا في اليوم. يساعد ذلك في تحرير عقلك حتى لا تأخذ عملك إلى المنزل معك. بدلاً من ذلك ، اتركه هناك ليطهى ، كل ذلك بمفرده ، حتى تصل صباح اليوم التالي لتتولى زمام الأمور.
اكتبه
لا تحاول إنشاء قائمة مهام في رأسك. يجب ، يجب ، يجب تدوينها. ثم تركت في مكان مرئي للغاية ، مثل سطح مكتبك. لهذا السبب أقترح كتابته في يومياتك ، حتى تتمكن من التوفيق بينها وبين التزاماتك الأخرى.
سيتم تحديث قائمة المهام الفعالة دائمًا تقريبًا خلال اليوم. إنها ليست وثيقة ثابتة. مع تغير أولوياتك مع كل أزمة ، ستكون قائمتك قيد التنفيذ.
بادئ ذي بدء ، لا تكن غير واقعي. اسرق نفسك لإدراج المشاريع والأنشطة التي يمكن تحقيقها فقط. إذا لم تتمكن من إكمال مهمة في اليوم المحدد ، فقم ببساطة بنقلها إلى اليوم التالي أو إلى وقت آخر مناسب في دفتر يومياتك. انظر إلى قائمة المهام اليومية باعتبارها الخريطة التي تبقيك على المسار الصحيح.
عندما تكتب قائمتك في اليوميات ، عد إلى الوراء وقم بترقيم كل عنصر حسب الأهمية. بعد ذلك ، يمكنك ببساطة البدء بالرقم الأول والعمل في طريقك.
كتاب العمل الخاص بك
في حياتنا العملية المزدحمة اليوم ، نتعرض للعديد من عوامل التشتيت المختلفة بحيث يصعب أحيانًا تتبع كل ما يحدث ، خاصة إذا كنت تعمل في مكتب مفتوح.
بدلاً من التسجيل على قصاصات من الورق أو الملاحظات اللاصقة ، كل الأفكار التي تمر عبر ذهنك خلال هذه الفترات العصيبة ، استخدم دفتر ملاحظات حلزونيًا غير مكلف. يمكن العثور على أي شيء مهم تكتبه مرة أخرى في وقت لاحق. استخدمه كعنصر مساعد أو رفيق لمذكراتك وكعزاء ذاكرة رائع.
ستجد أن استخدام كتاب العمل سيساعدك على تركيز أفكارك ، وتذكير نفسك بالمحادثات السابقة وتوفير الوقت حيث لن تضطر بعد الآن إلى البحث عن جميع رموز "ظهر الظرف" هذه.
ترويض الهاتف
قانون مورفي للهواتف والمواعيد النهائية يعني أنه عندما يتم الضغط عليك حقًا في محاولة لإكمال مشروع في الوقت المحدد ، فإن الهاتف سينطلق بعقل خاص به.
سيعيد الشخص النشط رسالة الرد ليقول شيئًا مثل هذا: "مرحبًا ، إنه Joe Bloggs. أنا غير متاح حاليًا ، ولكن إذا تركت رسالة توضح موضوع مكالمتك ، وأفضل وقت للاتصال بك ، سأتواصل معك في وقت لاحق اليوم ".
من ناحية أخرى ، إذا كان لديك شخص يعمل معك يمكنه فحص مكالماتك (محظوظًا) ، فاكتبها لإعطاء رسالة مماثلة. سيساعدك طرح موضوع المكالمة على تجميع أي معلومات ذات صلة قبل معاودة الاتصال. سيمكنك هذا من التخطيط بشكل أفضل ليومك ، وإعادة جميع المكالمات عاجلاً وأكثر فاعلية.
إدارة الوقت / إدارة الإجهاد
ستؤثر الإدارة الفعالة للوقت بشكل مباشر على إدارة التوتر لديك. سيؤدي استخدام هذه النصائح البسيطة والمعقولة لإدارة الوقت إلى تقليل مستويات التوتر لديك بشكل كبير. حافظ على بساطة أنظمتك لأنها كلما كانت أبسط كلما زاد احتمال استخدامها. من خلال تنفيذ هذه النصائح والالتزام بها باستمرار ، ستتجنب التسويف وستعمل بذكاء وليس بجهد أكبر.
ZZZZZZ